- выполнение поручений главного архитектора; - ведение делопроизводства отдела архитектуры в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в Администрации Белокалитвинского района; - работа с письмами в системе электронного документооборота «ДЕЛО»; - регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции; - передача документов с резолюцией главного архитектора исполнителям; - организация телефонных переговоров, в отсутствии руководителя записывать содержание телефонных переговоров и докладывать о них; - контроль за сроками исполнения документов, телефонограмм, обращений граждан, карточек личного приема граждан; - отправлять исходящую документацию (по почте, электронной почте); - подготовка ответов на запросы по межведомственному взаимодействию; - внесение информации в систему электронного взаимодействия АРМ Ведомство; - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности отдела архитектуры; - обеспечение взаимодействия с МАУ МФЦ Белокалитвинского района, по вопросам предоставления муниципальных услуг отдела архитектуры Администрации Белокалитвинского района; - отбор документов для передачи на архивное хранение; - комплектование архива отдела Архитектуры; - передача архивных дел в муниципальный архив Белокалитвинского района

Социально-гуманитарный, 46.03.02 Документоведение и архивоведение