- организация телефонных переговоров; - принятие и передача телефонограммы, факса, электронной почты; - осуществление работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний управляющего совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы; - печать по указанию директора школы различные документы и материалы; - ведение делопроизводства: формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; - принятие поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в школе порядком и передача после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, слежение за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправка корреспонденции; - принятие личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы.

- выполнение работ по печати и обработке информации на ПЭВМ; - получение, учет, систематизация, рассылка и хранение документов, поступающих в адрес ООО “АЛУНЕКСТ” в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - регистрация всей исходящей документации; - отправка документов почтой (заказным письмом) или факсом; - ведение телефонных переговоров; - оформление и регистрация командировочных удостоверений; - организация обеспечения руководителей и служб предприятия служебным автотранспортом, для выполнения ими своих служебных обязанностей.

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя; - передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением; - прием и распределение телефонных звонков; - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимый материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания); - работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, копирование и сканирование документов.

- осуществлять операции по приему денежных средств от населений за коммунальные услуги; - сверять фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком; - составлять кассовую отчетность; - принимать меры для обеспечения сохранности вверенных денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.

Факультет инноватики и организации производства, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)